人事档案都是由学籍档案转化而来，每个人只要上过学，都会有一份学籍档案。但是我们经常的能见到的就只有高中学籍档案，这是因为高中以下学籍档案一般不随人生走。那么介绍人事档案里的材料我们首先要围绕学籍档案导致人事档案转化的脉络介绍。
1、高中阶段档：
①高中毕业生登记表；②普通高中学生学籍管理表；③普通高中毕业会考成绩登记表；④高中学生考试（考查）成绩登记表；⑤体格检查表；⑥体育合格情况登记表；①中学生社会实践活动登记表；③家庭情况调查表；⑨高中学生评语表；⑩奖、惩材料等。（注：第①②项必有其中一项，每个学校情况不一样，有的材料不一定会有，仅供参考）
2、高招阶段档案：
①普通高等学校招生考生报名登记表；②普通高等学校招生考生体格检查表；③普通高等学校考生志愿表；④普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。
3、大学阶段档案：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表⑥军登记表；⑦奖、惩材料等。（注：第①②③项是必有的，目前我所知的复旦大学没有①）
4、研究生阶段档案：
①报考硕士登记表；②毕业研究生登记表：③成绩单；④学位证明：⑤就业通知书；⑥奖、惩材料等。（注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定）
5．工作后再读研的学生（工作后代表已经转为人事档案）：
档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政和工资关系介绍信（体制外15年后取消）、档案转递通知单：②高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表（体制外15年后取消）；③就业通知书；④高等学校毕生见习期考核鉴定表：⑤人才交流中心登记表（有的人才没有）等。（注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项）
6、团员材料：
①入团志愿书；②入团申请书。
7.党员材料：
正式党员：①入党志愿书；②入党申请书：③入党转正申请书；④思想汇报等；
预备党员：①入党志愿书；②入党申请书：③思想汇报等；
积极分子：①入党申请书：②思想汇报：③积极分子其他材料。
